Das KI-Backoffice für den Einkauf im Mittelstand

Mehr Zeit und Wissen für einen besseren Einkauf

Lumos übernimmt Einkaufsroutinen und zeigt, wie Sie Kosten reduzieren und Lieferanten weiterentwickeln können.

E-Mail-Eingang

Auftragsbestätigung von Nordlager Technik GmbH eingegangen.

AB-4500738216_Nordlager.pdf

Lumos

Vier Abweichungen benötigen Ihre Entscheidung.

Zeichnung35678983Abweichend
LieferterminKW 19Abweichend
Einzelpreis170,00 € / PackAbweichend
Positionspreis850,00 €Abweichend

Lumos macht Einkaufsteams im Mittelstand erfolgreicher

Unsere Kunden geben Routinen ab und erschließen dadurch neue Potenziale

Stahlkontor Logo

„Lumos nimmt uns operative Arbeit im Einkauf ab und zeigt Abweichungen sowie ungenutzte Potenziale auf einen Blick.“

Tino Schreiber

Einkaufsleiter, Stahlkontor GmbH & Co. KG

KNOLL Maschinenbau Logo

„Die intuitive Erfassung im Chat macht Bedarfsanforderungen für Anforderer und Einkäufer einfach und verkürzt Durchlaufzeiten.“

Mario Koch

Einkaufsleiter, KNOLL Maschinenbau GmbH

FingerHaus Logo

„Lumos hat unsere Herausforderungen im Einkauf verstanden und die Lösung flexibel auf unsere Prozesse angepasst.“

Tobias Ernst

Leiter Einkauf, FingerHaus GmbH

Reduzieren Sie Routinearbeit und erkennen Einsparpotenziale

Unsere KI-Agenten übernehmen operative Aufgaben und gewinnen daraus Wissen, das Einspar- und Verhandlungspotenziale aufzeigt.

Bestellfertige Bedarfe erhalten

Erhalten Sie vollständige Bedarfe mit passenden Artikeln und Lieferanten. Fehlende Angaben klärt Lumos direkt mit dem Anforderer.

Wir benötigen einen Lastmagneten mit 300 kg Tragkraft bis zum 10. August.

Bestellanforderung

BANF-2026-0142

vollständig

Artikel

Lastmagnet 300 kg

Menge

2 Stk.

Liefertermin

10.08.2026

Kostenstelle

KS–410

Warengruppe

Hebezeuge

Anforderer

M. Bauer

Bereit für die ÜbergabeIns ERP übertragen

Günstiger bestellen

Bisherige Bestellungen und Lieferantenkonditionen zeigen, wo sich bei der nächsten Bestellung Preisvorteile nutzen lassen.

Bestehende Bestellung erhöhen

120 Stk. · gleiche Lieferung

Vorschlag 01

Drei Bedarfe gemeinsam bestellen

Gleicher Artikel, gestaffelte Termine und ein gemeinsamer Lieferant.

BestellhistoriePlanauftragStaffelpreis

4.450 €

Potenzial erkannt

Weniger Belege prüfen

Sie entscheiden nur noch über relevante Abweichungen, statt jede Auftragsbestätigung selbst zu prüfen.

AB-Vergleich

Rheosys Komponenten

2 Abweichungen
Menge600 Stk.600 Stk.
Liefertermin12. Mai21. Mai
Gesamtpreis25.740 €26.980 €

Ihre Entscheidung

Zwei Abweichungen benötigen Ihre Entscheidung

Angebote besser verhandeln

Vergleichbare Angebote und konkrete Verhandlungsansätze stärken Ihre Position. Lumos fasst nach und vergleicht die Angebote automatisch.

Angebotsvergleich

Lager & Pneumatik · 3 Angebote

ausgewertet
KriteriumNovarisHelionVentara
Gesamtpreis68.620 €71.510 €69.745 €
Lieferzeit4 Wochen6 Wochen5 Wochen
Fracht20 €inklusive45 €
Menge3.800 Stk.3.800 Stk.3.800 Stk.

Verhandlungspotenzial erkannt

Novaris gewährte bei vergleichbaren Angeboten bisher 5–7 % Nachlass.

Strategische Insights nutzen

Mit jedem Vorgang wächst das Wissen für konkrete Maßnahmen, um Kosten zu senken und Lieferanten weiterzuentwickeln.

Wo liegen Potenziale bei unseren Lieferanten?

Helion · 12 ABs aus den letzten 3 Monaten analysiert

Preise höher als bestellt12.480 € Mehrkosten
4 von 12
Spätere Termine bestätigt3 von 12

Empfehlung für Helion

Preisbindung vereinbaren und Wiederbeschaffungszeiten klären.

Mit aktuellen Daten arbeiten

Liefertermine und Konditionen bleiben im ERP aktuell und Dokumente landen direkt im DMS, ohne manuelle Datenpflege.

SAP
Sage
Microsoft Dynamics
Docuvita
Proalpha
Docuware
abas Forterro
Salesforce
Xentral
Odoo
Weclapp
Infor

Starten Sie mit der Aufgabe, die Ihren Einkauf am meisten entlastet.

Jeder Vorgang macht Ihren Einkauf intelligenter

Lumos übernimmt operative Abläufe und baut dabei Kontextwissen auf, das Ihrem ERP fehlt.

Postfach
ERP-Systeme

Diese Ergebnisse machen den Unterschied im Einkaufsalltag

Diese Potenziale entdecken Einkaufsteams bereits mit Lumos.

80%

weniger Aufwand bei der Auftragsbestätigungs-Prüfung

12%

Einsparpotenzial durch Angebotsanfragen identifiziert

~65.000€

Mehrkosten in einem Monat durch die AB-Prüfung aufgedeckt

Entdecken Sie Ihre Potenziale ohne aufwendiges IT-Projekt

Erleben Sie anhand Ihrer eigenen Einkaufsvorgänge, wo Lumos Ihren Einkauf entlastet.

Lumos per E-Mail einbinden

Setzen Sie Lumos bei der bestehenden Lieferantenkommunikation zu Anfragen und Bestellungen einfach in Kopie.

Potenziale entdecken

Angebote und Auftragsbestätigungen werden automatisch analysiert und die Ergebnisse in der Lumos-Web-App angezeigt.

Automatisierung ausbauen

Verbinden Sie Lumos mit Ihren Systemen und lassen Sie weitere Routineaufgaben automatisch erledigen.

Ihre Einkaufsdaten in sicheren Händen

  • DSGVO-konform

    Ihre Daten werden gemäß der EU-DSGVO verarbeitet.

  • Hosting in der EU

    Hosting auf Microsoft Azure in der EU für höchste Datensicherheit.

  • Kein externes KI-Training

    Ihre Daten werden nicht für externe Trainingsmodelle genutzt.

  • Microsoft Partner

    Lumos ist Teil des Microsoft-Partnernetzwerks.

Häufig gestellte Fragen

Lumos automatisiert operative Einkaufsroutinen durch KI-Agenten und gewinnt daraus Wissen für Ihren Einkauf. So entlasten Sie Ihr Team bei täglichen Aufgaben und erkennen Möglichkeiten für bessere Einkaufsergebnisse.

Lumos hilft Ihrem Team, mit weniger manuellem Aufwand zu arbeiten, Vorgänge schneller abzuschließen und bessere Einkaufsergebnisse zu erzielen. Der wirtschaftliche Nutzen entsteht aus der eingesparten Arbeitszeit, kürzeren Durchlaufzeiten und erkannten Einsparpotenzialen. Ihren individuellen ROI ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen transparent in einem Gespräch.

Ja. Binden Sie Lumos einfach per E-Mail in Ihre Lieferantenkommunikation ein und entdecken Sie erste Potenziale, ohne vorher Ihre Systeme anbinden zu müssen.

Lumos wird über Konnektoren mit Ihrem ERP verbunden und kann dort beispielsweise Bestellungen anlegen oder Liefertermine aktualisieren. Welche Anbindung und Abläufe für Ihr System passen, klären wir gemeinsam.

Lumos wird nach Ihrem Vorgangsvolumen abgerechnet, nicht pro Nutzer. So kann Ihr gesamtes Team mit Lumos arbeiten und Sie bezahlen nur für die erfolgreiche Automatisierung Ihrer Einkaufsprozesse.

Ja. Lumos wird flexibel auf Ihre Regeln, Freigaben und Abläufe eingestellt und lernt Ihre Abläufe mit jedem Vorgang besser kennen. Sie können mit einer Aufgabe beginnen und weitere Prozesse schrittweise ergänzen.

Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, nicht für externe Trainingsmodelle genutzt und sicher in einer Microsoft-Azure-Umgebung in Europa gespeichert.

Finden Sie heraus, wo Ihr Potenzial im Einkauf steckt.

In unserem Gespräch zeige ich Ihnen, wie Sie mit Lumos innerhalb von zwei Wochen erste Einsparpotenziale aufdecken können.

„Lumos nimmt uns operative Arbeit ab und zeigt Abweichungen sowie ungenutzte Potenziale auf einen Blick.“

Tino Schreiber

Einkaufsleiter, Stahlkontor GmbH & Co. KG

Markus Herold - Gründer & CEO

Markus Herold

Gründer & CEO

+49 178 970 54 09

Antwortet in der Regel innerhalb von 2 Stunden

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